Această politică explică ce date personale colectăm prin site-ul www.energiepentruromania.ro, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
1Cine prelucrează datele
Datele sunt prelucrate de organizatorii evenimentului „Energie pentru România · Transatlantic Edition”, ediția a II-a, în calitate de operatori asociați:
- Societatea Energetică Electrica S.A., cu sediul în București, Str. Grigore Alexandrescu nr. 9, sector 1;
- Fundația Electrica.
Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră este suficient să contactați unul dintre operatori, la adresele din secțiunea 9.
2Ce date colectăm
Colectăm doar datele pe care le completați în formularele de pe site:
- Confirmarea participării (pagina /confirm): nume, prenume, adresă de email, compania (opțional) și răspunsul dumneavoastră (participați sau nu).
- Înregistrarea pentru transmisiunea în direct (pagina /live): nume, prenume și adresă de email.
Pentru fiecare formular trimis reținem și data și ora trimiterii. Nu colectăm prin aceste formulare categorii speciale de date și nu vă cerem mai multe informații decât cele de mai sus.
3De ce le colectăm și în ce temei
- Organizarea evenimentului: întocmirea listei de participanți, pregătirea accesului în locație și comunicările legate de eveniment (de exemplu, modificări de program).
- Accesul la transmisiunea în direct: evidența persoanelor înregistrate și comunicări legate de transmisiune.
Temeiul prelucrării este consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), exprimat prin bifarea acordului din formular. Vă puteți retrage consimțământul oricând, fără ca aceasta să afecteze prelucrarea făcută până atunci. Nu folosim aceste date pentru marketing și nu luăm decizii automatizate pe baza lor.
4Cookie-uri și servicii externe
Paginile cu formulare folosesc două cookie-uri necesare funcționării lor:
| Cookie | La ce folosește | Durată |
|---|---|---|
epr | Protejează formularul împotriva trimiterilor automate și reține că răspunsul a fost trimis. | Până la închiderea browserului |
epr_live | Reține că v-ați înregistrat, ca să puteți reveni la transmisiune fără să completați din nou formularul. Nu conține datele dumneavoastră. | 7 zile |
Site-ul folosește și servicii furnizate de Google:
- YouTube, pentru redarea transmisiunii în direct. Playerul este încărcat în modul cu confidențialitate sporită; la pornirea redării, YouTube poate plasa propriile cookie-uri.
- Google Fonts, pentru afișarea fontului. La încărcarea paginii, adresa IP a dispozitivului este transmisă către Google.
- Google Tag Manager, pe pagina principală, pentru măsurarea traficului.
Aceste servicii sunt furnizate de Google Ireland Limited și pot implica transferuri de date în afara Spațiului Economic European, în baza garanțiilor prevăzute de GDPR.
5Cine are acces la date
Au acces la date doar persoanele din cadrul organizatorilor implicate în pregătirea evenimentului și furnizorul serviciului de găzduire a site-ului, care acționează în numele nostru. Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le putem dezvălui autorităților doar atunci când legea ne obligă.
6Cât timp le păstrăm
Păstrăm datele cel mult 6 luni de la data evenimentului, după care le ștergem. Dacă vă retrageți consimțământul înainte de acest termen, le ștergem fără întârzieri nejustificate.
7Cum le protejăm
Formularele sunt transmise prin conexiune criptată (HTTPS). Datele sunt stocate pe serverul site-ului, într-o zonă care nu este accesibilă public, iar accesul la ele este limitat la persoanele menționate în secțiunea 5.
8Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul:
- de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră;
- la rectificarea datelor inexacte;
- la ștergerea datelor;
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitatea datelor;
- de a vă retrage consimțământul în orice moment;
- de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
9Cum ne puteți contacta
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor, ne puteți scrie la dpo@electrica.ro (Responsabilul cu protecția datelor al Electrica S.A.) sau la energiepentruromania@electrica.ro.
Răspundem solicitărilor în cel mult o lună de la primire, conform art. 12 GDPR.
10Actualizări ale acestei politici
Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative sau de funcționare a site-ului. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări indicată la început.